• Emiraat Dubai
  • Onderwerp Zakelijk
  • Herziening Inhoudelijk gecontroleerd 2026-10-12 · concept, menselijke review loopt

Antwoord in het kort

Verplaatsen is zelden een verhuizing van één KvK-nummer. Meestal start je een Dubai-entiteit én sluit of herstructureert je de oude. Dit dossier zet de thuis- én Dubaisporen op een rij.

Dit is een oriënterend antwoord, geen persoonlijk advies voor jouw dossier.

“We verplaatsen het bedrijf naar Dubai” klinkt als één handeling. In de praktijk zijn het er minstens twee: je richt een entiteit op onder DET of een free zone, én je beslist wat er met de bestaande vennootschap in Nederland, België of de UK gebeurt. Die tweede beslissing — stilleggen, liquideren, holding houden, IP overdragen — raakt de fiscus in het herkomstland harder dan de trade licence in Dubai. Dit dossier is een voorbereidingslijst. Het is geen herstructureringsadvies en geen garantie dat klanten, banken of personeel meeverhuizen.

Dubai-registratie is emiraatspecifiek. Fiscale woonplaats van de aandeelhouder is iets anders dan de zetel van de vennootschap. Taal bewijst geen van beide.

Inhoud

Wat je eigenlijk wilt verplaatsen

Maak vier kolommen: klanten, IP, mensen, kapitaal. Als alleen de aandeelhouder naar Dubai verhuist en de vennootschap in Amsterdam blijft, is dat emigratie van een persoon, geen verplaatsing van een bedrijf. Zie emigreren. Als de vennootschap klanten in de EU blijft factureren vanuit een flexi-desk zonder substance, heb je een FTA- én een thuisprobleem, geen “optimalisatie”.

Cross-border zetelverplaatsing van een EU-vennootschap naar de VAE is zelden een formulier. Reken op oprichting plus overdracht van activa/contracten, of op een holdingstructuur die jaren naast elkaar loopt.

Thuisland voordat je een CSP belt

Nederland

Vraag een fiscalist naar: exitheffing op aanmerkelijk belang, overdracht van onderneming, permanente inrichting die achterblijft, btw-registratie, en de emigratiechecklist als ú meeverhuist (Belastingdienst). KvK-uittreding is geen fiscale exit.

België

FOD Financiën: rijksinwonerschap, zetel van het fortuin, vennootschapsbijdragen, overdracht van aandelen of handelsfonds. Gezinszetel weegt bij natuurlijke personen. Start: België verlaten.

UK

HMRC: residence van de vennootschap (central management and control), residence van de aandeelhouder (statutory residence test), P85/SA109 als je zelf vertrekt (GOV.UK), VAT, PAYE voor wie in de UK blijft werken.

Stel in alle drie de landen dezelfde kernvraag: waar wordt de onderneming na de verhuizing geleid, en met welke minuten, mensen en contracten kun je dat bewijzen?

Dubai-spoor

Volg het stappenplan oprichten: activiteit, mainland of free zone, kantoor, FTA. Als je IP of diensten vanuit de zone aan non-free-zone klanten verkoopt, is QFZP geen automatisme. FTA-gids 20 mei 2024.

Visum voor aandeelhouders en staff is een apart spoor, geen bijlage van de licentie. Visa.

Contracten, IP, mensen, bank

  • Contracten: novatie of nieuwe Dubai-entiteit als partij. Klanten hoeven niet mee te tekenen.
  • IP: waar staan de merken en software? Overdracht heeft thuis fiscale gevolgen.
  • Mensen: arbeidsovereenkomst in welk land, socialezekerheidsverdragen, remote-workbeleid van de VAE-entiteit.
  • Bank: nieuwe KYC, geen overname van het oude IBAN. Zakelijke rekening.

Tijdlijn

  1. Thuis-advies (fiscalist + advocaat) — schriftelijk scenario.
  2. Besluit: parallel houden of afbouwen, datum.
  3. Dubai-registrar kiezen, stukken legaliseren.
  4. Licentie, FTA, kantoor.
  5. Novatie-golf; oude entiteit pas sluiten als verplichtingen (lease, personeel, claims) zijn belegd.
  6. Review na twaalf maanden: substance, aangiften beide landen.

Rekenvoorbeeld (aannames): juridisch/fiscaal thuis EUR 12.000, Dubai-oprichting AED 72.500 (zie kostendossier-voorbeeld), novatie-legal EUR 4.000, drie KYC-reizen EUR 6.000. Som circa EUR 40.000+ voordat je één factuur vanuit Dubai stuurt. Als de oude vennootschap nog een jaar moet doorlopen, telt je twee audits. Dat is geen argument tegen verplaatsen; het is het echte eerstejaar.

Kosten

Naast oprichting: exit-advies, dubbele audit, overlapping leases, schadeloosstellingen, FX. Hulp: Zakelijk, Emigreren.

Veelgestelde vragen

Voor wie is “Je bedrijf verplaatsen naar Dubai: wat moet je vooraf regelen?” bedoeld?

Voor Nederlanders en Belgen die dubai overwegen. Het dossier ordenen proces, kostenlogica en bronnen — het beslist niets voor jouw persoonlijke situatie.

Geldt dit voor alle emiraten?

Nee. Dit dossier geldt voor dubai. Andere emiraten hebben eigen registrars, tarieven en portalen.

Is dit persoonlijk advies?

Nee. We geven geen garantie op vergunning, visum, bankrekening, rendement of fiscale woonplaats. Onbekende posten laten we open.

Bronnen

  • Belastingdienst emigreren-checklist (NL)
  • FOD Financiën België verlaten
  • GOV.UK tax if you leave the UK
  • Invest in Dubai / DET
  • FTA Free Zone Persons PDF

Klanten, leveranciers en personeel hoeven de nieuwe entiteit niet te accepteren. Plan een parallelle facturatieperiode waarin de oude vennootschap nog verplichtingen draagt. IP-overdracht zonder waardering is een thuisrisico; doe dat niet “even in een bijlage”.

Bestuur: waar zitten de board minutes na de verhuizing? Als besluiten in Amsterdam blijven vallen terwijl het briefpapier Dubai toont, heb je een residence-vraag in het herkomstland. Schrijf het op in het advies van poort 0.

Wat je níét meeneemt in de koffer

Het Nederlandse of Belgische ondernemingsnummer, de UK Companies House-identiteit, de bestaande IBAN, de bestaande arbeidsovereenkomsten zonder novatie, en de aanname dat free-zone 0% de thuisheffing bij aandeelhouders uitzet. Free zone.

FAQ

Is een branch goedkoper dan een nieuwe LLC? Soms in registrarfees, zelden in compliance (twee auditors, PE-vragen). Laat beide scenario’s prijzen, inclusief thuisadvies.

Kan ik de verhuizing terugdraaien in jaar 1? Alleen als je de oude entiteit niet heeft ontbonden. Dat is een argument vóór parallel draaien, geen argument tegen Dubai.

Rekenvoorbeeld bestuur: vier board calls per jaar met minuten + één fysieke week in Dubai voor KYC. Als die week niet in de agenda past, is de substance-claim zwak — onafhankelijk van de trade licence.

Herzien op 17 september 2026. Kennisbank, het platform.

Communicatie met klanten en personeel

Klanten horen de datum waarop de contractpartij wijzigt, niet een vage “we zijn nu in Dubai”. Stuur een novatie- of nieuw-contractvoorstel met een overgangsdatum en wie de lopende claims draagt. Personeel in de EJe hebt medezeggenschap en ontslagrecht van het herkomstland; een Dubai-contract is geen automatische vervanging.

Maak een register van vergunningen die aan de oude entiteit hangen (BTW, sectorvergunningen, softwarelicenties). Elk item krijgt een eigenaar en een datum. Wat je vergeet, ontdekt je bij de eerste audit.

Bespreek met de thuisadviseur of goodwill of IP bij overdracht een belastbaar feit is. Dat gesprek hoort in poort 0, niet ná de eerste Dubai-factuur.

Data en systemen

CRM, boekhoudpakket, domeinnamen en factuurnummerseries horen bij de cutover. Zet een datum waarop oude briefpapier stopt. Klanten die naar het oude IBAN blijven betalen, krijgen een herinnering met de nieuwe entiteit — pas nadat die rekening bestaat. Factureren vanaf Dubai zonder FTA-nummer is geen versnelling.