• Emiraat Dubai
  • Onderwerp Zakelijk
  • Herziening Inhoudelijk gecontroleerd 2026-10-12 · concept, menselijke review loopt

Antwoord in het kort

Een bedrijf in Dubai begint bij de activiteit en de jurisdictie, niet bij een ‘pakket inclusief visum’. Dit stappenplan zet de volgorde, de partijen en de beslismomenten op een rij.

Dit is een oriënterend antwoord, geen persoonlijk advies voor jouw dossier.

Een bedrijf starten in Dubai is een keten van keuzes: welke activiteit, in welke jurisdictie (mainland of een specifieke free zone), welke rechtsvorm, welk adres, en welke federale verplichtingen daarna komen (FTA, UBO, eventueel visumonderzoek). Het is geen pakket waarvan visum, bankrekening en “0% belasting” automatisch inbegrepen zijn. Dit stappenplan beschrijft de volgorde. Het garandeert geen licentie, geen rekening en geen verblijfsrecht.

Dubai’s Department of Economy and Tourism (DET) licentieert mainland in dit emiraat. Free zones hebben eigen registrars. Andere emiraten hebben eigen economische departementen. Meng die loketten niet.

Inhoud

Voordat je een aanbieder belt

Schrijf op: wat je verkoopt, aan wie (binnen de VAE, alleen export, alleen intra-groep), of je personeel ter plaatse nodig heeft, en of je zelf wilt wonen in Dubai. Die vier antwoorden sturen de jurisdictie harder dan een kortingsactie op “company setup”.

Nationaliteit is geen bedrijfsplan. Een Belgische oprichter met UK-klanten en een Nederlands holdingvennootschap heeft drie thuisregimes plus Dubai. Fiscale woonplaats volgt niet uit de taal van de pitch. Belasting NL/BE/UK raakt ook ondernemers die privé vastgoed houden; voor de vennootschap zelf is FTA leidend.

Stap 1 — Activiteit en markt

Kies de economische activiteit in de officiële classificatie van DET of van de free zone, niet in marketingtaal (“consulting deluxe”). Geregulente activiteiten (financieel, onderwijs, gezondheid, bepaalde handel) vragen extra goedkeuringen. Zonder die lijst teken je een licentie die je niet mag uitvoeren.

Als de activiteit “handelen in de VAE-markt” is, is mainland vaak de logische onderzoekskolom. Als de activiteit internationaal en afgebakend is, kan een free zone passen. Dat is geen belastingadvies. Vergelijking: free zone of mainland.

Stap 2 — Mainland of free zone

Mainland in Dubai: DET / Invest in Dubai. Free zone: de autoriteit van die zone (elk met eigen regels, kantooreisen en visa-quota). je kiest niet “de VAE”; je kiest één registrar.

Vraag schriftelijk: mag ik factureren aan mainland-klanten, heb ik een local service agent nodig, welk kantoortype is verplicht, hoe verlengt de licentie, wat kost jaar 2. Offertes zonder jaar 2 zijn onvolledig. Kosten eerste jaar.

Stap 3 — Rechtsvorm en eigenaarschap

LLC, vestiging, eenmanszaak-equivalenten, free-zone-entiteit: de namen lijken op Europese vormen en zijn het niet. Laat de oprichtingsakte (MoA/AoA) lezen op: wie mag tekenen, hoe je uittreedt, wat er bij overlijden gebeurt, en of aandelen vrij overdraagbaar zijn.

UBO-registratie en economic substance zijn federale/emiraatse compliance-sporen. Ze horen in het plan, niet als verrassing in maand zes.

Stap 4 — Naam, goedkeuringen, kantoor

Reserveer de handelsnaam via het officiële kanaal van de gekozen jurisdictie. Externe goedkeuringen (indien de activiteit dat eist) komen vóór de licentie, niet erna. Kantoor: mainland vraagt doorgaans een geregistreerd adres dat aan DET-eisen voldoet (vaak Ejari-gekoppeld in Dubai). Flexi-desks en virtual offices zijn jurisdictie-afhankelijk; vraag of de bank en de visumautoriteit dat adres accepteren — niemand kan dat garanderen.

Stap 5 — Licentie en inschrijvingen

Na stukken en betaling volgt de trade licence. Dat is het moment om de Federal Tax Authority te toetsen: corporate tax-registratie, eventueel btw, termijnen. Free zone-personen vallen onder de FTA-gids, niet onder een mondelinge “0%”. Gids: Free Zone Persons (PDF, 20 mei 2024).

Immigration/visa is een volgend spoor (GDRFA Dubai / ICA), geen bijlage die de setup-shop kan afdwingen. Visa, Emirates ID, Golden Visa.

Stap 6 — Na de licentie

  • Bank: KYC, geen openingsgarantie. Zakelijke bankrekening.
  • Boekhouding en audit waar verplicht.
  • Contracten, facturatie, btw-factuurvereisten.
  • Verzekering, kantoorfit-out, personeel.

Wie een bestaande Europese vennootschap “verplaatst”, heeft extra stappen: bedrijf verplaatsen.

Kostenlogica

Tel eerstejaarskosten in kolommen: overheid, registrar, kantoor, visa-onderzoek, adviseur, audit/FTA, buffer. Laat “inclusief visum” uitsplitsen. Rekenvoorbeelden staan in het kostendossier.

Rekenvoorbeeld (aannames, geen offerte): adviseur AED 15.000, overheids- en registrarfees AED 12.000, flexi-desk AED 8.000, legal review MoA AED 5.000, FTA/boekhoudstart AED 6.000, buffer AED 10.000. Som AED 56.000 vóór visum, borg, kantoorinrichting en bank. Als de bank drie maanden later nog geen rekening heeft, draait dit bedrag al. Dat is liquiditeit, geen falen van “Dubai”.

Hulp bij de route: Zakelijk. Als wonen het eigenlijke motief is: Emigreren.

Veelgestelde vragen

Voor wie is “Een bedrijf starten in Dubai: het stappenplan voor ondernemers” bedoeld?

Voor Nederlanders en Belgen die dubai overwegen. Het dossier ordenen proces, kostenlogica en bronnen — het beslist niets voor jouw persoonlijke situatie.

Geldt dit voor alle emiraten?

Nee. Dit dossier geldt voor dubai. Andere emiraten hebben eigen registrars, tarieven en portalen.

Is dit persoonlijk advies?

Nee. We geven geen garantie op vergunning, visum, bankrekening, rendement of fiscale woonplaats. Onbekende posten laten we open.

Bronnen

Herzien op 17 september 2026. Laat de gekozen activiteit toetsen bij de registrar die je écht gaat gebruiken. Kennisbank.

Wat je de eerste dertig dagen ná de licence nog moet doen

De licence is een startsein, geen bedrijf. In de dertig dagen erna plant je: FTA-registratie indienen of bevestigen, een boekhouder die de eerste factuur mag opzetten, verzekering van kantoor en aansprakelijkheid, en een schriftelijke taakverdeling tussen aandeelhouders. Wie dat uitstelt tot “na de bank”, heeft vaak al een klant die wil betalen en nergens naartoe kan.

Zet een kill-switch in de agenda: als visumonderzoek of KYC na negentig dagen stilstaat, besluit je of de entiteit een brievenbus blijft of dat je haar pauzeert. Een slapende licence kost verlenging; dat is een kostenpost, geen schande. Herlees de activiteitencode tegen wat je écht factureert — afwijken is een registrar- en FTA-probleem.

Houd de Europese vennootschap in leven tot de eerste Dubai-factuur én de eerste Dubai-betaling zijn gelukt. Parallel draaien is duurder en veiliger dan een harde cutover.