Antwoord in het kort
Het eerste jaar van een Dubai-vennootschap is een stapel facturen: registrar, kantoor, adviseur, compliance en een buffer voor wat de bank en visumonderzoek nog vragen. Dit dossier splitst de posten.
Dit is een oriënterend antwoord, geen persoonlijk advies voor jouw dossier.
Een “setup vanaf AED X” is zelden het eerstejaarsbedrag. Licentiefess, kantoor, visa-onderzoek, adviseur, FTA-registratie, audit en een buffer voor afwijzingen zitten zelden in één regel. Dit dossier helpt de stapel zichtbaar maken. Het is geen prijslijst van DET of van een named free zone — die tarieven wijzigen en hangen af van activiteit en rechtsvorm. Het garandeert geen totaal.
Het gaat om oprichting in Dubai. Abu Dhabi of Sharjah zijn andere kasplannen.
Inhoud
- Vier factuurlagen
- Wat offertes vaak weglaten
- Mainland versus free zone in de kosten
- Rekenvoorbeeld eerste jaar
- Jaar twee
- Zo maak je offertes vergelijkbaar
- Bronnen
Vier factuurlagen
- Overheid en registrar. Naamreservering, licentie, registratie, eventuele extra goedkeuringen. Bron: DET/Invest in Dubai of de free-zone-autoriteit.
- Huisvesting. Ejari-kantoor, warehouse, flexi-desk, business centre. Banken en visumloketten kijken mee naar het adres.
- Mensen. Establishment card, visa-onderzoek, medical, Emirates ID — federale/emiraatse fees, geen automatische toekenning. Visa-dossier.
- Professioneel. Corporate service provider, jurist, boekhouder, FTA-registratie, eventueel audit.
Laag 1 zonder 2–4 is de brochure. Stappenplan.
Wat offertes vaak weglaten
- Verlenging in jaar 2 (soms hoger dan jaar 1).
- Borgsommen (visum, kantoor).
- Vertalingen en legalisatie van buitenlandse stukken.
- Btw op diensten van de adviseur (FTA, federaal tarief — verifieer).
- Extra activiteiten op de licentie.
- Bankcompliance: accountantsverklaring, businessplan, aandeelhoudersreizen. Geen openingsgarantie: bankrekening.
- Corporate tax-compliance ook als het tarief op qualifying income 0% kan zijn. Registreren en aangifte blijven relevant. Zie FTA Free Zone Persons-gids (20 mei 2024).
Mainland versus free zone in de kosten
Mainland (DET) en een free zone zijn niet twee prijzen voor hetzelfde product. Mainland kan extra vragen rond kantoor en markttoegang; een free zone kan een pakket bundelen dat in jaar 2 uitpakt. Vergelijk zelfde activiteit, zelfde aantal visa-onderzoeken, zelfde kantoortype, twee jaar. Methode: free zone of mainland.
Wie een Europese vennootschap aanhoudt én een Dubai-entiteit start, telt twee boekhoudingen. Verplaatsen.
Rekenvoorbeeld eerste jaar
Rekenvoorbeeld, geen offerte. Aannames: één oprichter, niet-geregulente adviesactiviteit, Dubai free-zone flexi-desk, geen personeel, geen garantie op visum of bank.
| Post | Aanname AED |
|---|---|
| Registrar + licentie jaar 1 | 14.000 |
| Flexi-desk jaar 1 | 9.000 |
| CSP / oprichtingsbegeleiding | 12.000 |
| Legal review stukken | 4.000 |
| Vertalingen / attestation | 2.500 |
| FTA-registratie + boekhoudstart | 6.000 |
| Visumonderzoek (fees, medical, ID) | 8.000 |
| Reizen en verblijf voor KYC | 7.000 |
| Buffer afwijzingen / extra stukken | 10.000 |
| Som | 72.500 |
Als het visumonderzoek faalt, vallen de 8.000 plus een deel van de reizen weg of worden ze herhaald; de licentie kan wél lopen. Als de bank weigert, blijft de som staan terwijl je facturen niet lokaal kunt ontvangen. Daarom staat de buffer op de lijst.
Mainland-kantoor met Ejari kan deze som verhogen; een warehouse-licentie nog meer. Vraag drie offertes op dit sjabloon.
Jaar twee
Zet naast jaar 1: verlenging, kantoorindexatie, audit, FTA-aangifte, eventuele economic substance-analyse, loon als je uzelf gaat uitkeren. Een entiteit die “bijna gratis” was in de pitch, is dat zelden in jaar 2.
Hoe je offertes vergelijkbaar maakt
Stuur elke aanbieder dezelfde e-mail: activiteitencode, aantal aandeelhouders, gewenst kantoortype, of je visumonderzoek wilt, of ze jaar-2-fees tonen, welke posten buiten scope vallen, hun licentienummer. Vergelijk geen “vanaf”-prijzen. Expert kiezen.
Hulp: Zakelijk, Investeren.
Veelgestelde vragen
Voor wie is “Wat kost een bedrijf oprichten in Dubai in het eerste jaar?” bedoeld?
Voor Nederlanders en Belgen die dubai overwegen. Het dossier ordenen proces, kostenlogica en bronnen — het beslist niets voor jouw persoonlijke situatie.
Geldt dit voor alle emiraten?
Nee. Dit dossier geldt voor dubai. Andere emiraten hebben eigen registrars, tarieven en portalen.
Is dit persoonlijk advies?
Nee. We geven geen garantie op vergunning, visum, bankrekening, rendement of fiscale woonplaats. Onbekende posten laten we open.
Bronnen
- Invest in Dubai: https://www.investindubai.gov.ae
- DET: https://www.dubaidet.gov.ae
- FTA, Free Zone Persons guide: https://tax.gov.ae/Datafolder/Files/Guides/CT/Free%20Zone%20Persons%20-%2020%2005%202024%20final%20for%20GCD.pdf
- FTA algemeen: https://tax.gov.ae
Wie een warehouse, horeca of gereguleerde activiteit kiest, telt extra goedkeuringen en vaak een duurder adres. Vraag die posten als aparte regels, niet als “we zien wel”. Visa-borgsommen (refundable of niet) horen in de kasplanning; ze zijn geen winst.
Vergelijk altijd twee jaar. Een zone die jaar 1 subsidieert en jaar 2 verdubbelt, wint de pitch en verliest de spreadsheet. Zet FTA-compliance (registratie, eventueel audit) in jaar 1 ook als het tarief op qualifying income later 0% kan zijn.
Liquiditeit: wanneer het geld eruit gaat
Oprichting is zelden één betaling. Typisch: retainer CSP, dan registrar, dan kantoor kwartaal, dan visumfees, dan FTA-boekhouder. Als de bank 90 dagen op zich laat wachten, loopt kantoor door zonder lokale incasso. Houd de Europese rekening aan. Bank.
Rekenvoorbeeld kas (aannames, naast de som AED 72.500): 40% in maand 0 (CSP+registrar), 25% in maand 1 (kantoor+attestation), 20% in maand 2–3 (visumonderzoek), rest buffer. Als visum faalt, is 20% herhaalbaar; de 65% ervoor niet automatisch terug.
FAQ
Is een “gratis visum” in het pakket echt gratis? Meestal zitten government fees er niet in, of zit er een quota-limiet op. Laat uitsplitsen.
Kan ik de eerste jaarsom van de vennootschap trekken? Dat is een thuis- en FTA-vraag, geen marketingzin. Belasting raakt aandeelhouders; de vennootschap zelf volgt FTA.
Herzien op 17 september 2026. Vraag live fee-schedules bij de registrar. Kennisbank.
Verborgen tijd als kosten
Elke extra goedkeuring is kalender. Geregulente activiteiten (onderwijs, gezondheid, bepaalde handel) kunnen de “twee weken” van de pitch ongeldig maken. Zet doorlooptijd in hetzelfde sheet als AED. Een maand extra kantoor terwijl je wacht, is eerstejaarskost.
Onderhandel CSP-fees tegenover scope, niet tegenover “de andere was goedkoper” zonder jaar 2. Goedkoop zonder FTA-regel is duur.
Valuta van de offertes
Laat alles in AED zetten. USD-pakketten verbergen FX op het moment van betaling. Vraag of government fees in de CSP-som zitten of later cash bij de kassa. Dat verschil is geen afronding.
Vraag of attestation, extra activiteitencodes en name-reservation bij herhaalde afwijzing opnieuw worden gefactureerd. Die herhaalkosten ontbreken in bijna elke vanaf-prijs en horen in de bufferkolom.
Wat je de CSP schriftelijk laat bevestigen
Drie zinnen volstaan: welke registrar indient, welke activiteitencode, wat jaar 2 kost. Als die drie zinnen ontbreken, is de offerte een pitch. Voeg een vierde zin toe over of FTA-registratie in de fee zit. Vergelijk daarna pas de totalen. Free zone of mainland.